Doklady možno v zásade rozdeliť do dvoch kategórií:
- platobné príkazy,
- samotné platby.

Platobné príkazy sú dokumenty, ktoré určujú, kto má komu zaplatiť, koľko a za čo. Medzi príklady patria: odberateľské faktúry, dodávateľské faktúry, bločky, zmluvy, dobropisy, splátkové kalendáre a podobné dokumenty.

Samotne platby sú dokumenty, ktoré preukazujú skutočný pohyb finančných prostriedkov. Medzi príklady patria bankové výpisy, výpisy z platobných systémov ako PayPal a Stripe a pokladnicne doklady prijatie alebo vydavkove k platbám v hotovosti.

Termíny na predkladanie dokumentov preberáme individuálne počas našej spolupráce. Pre platcov DPH je to povinné raz mesačne. Pre živnostníkov s 10 faktúrami ročne je možné predkladanie dokumentov raz ročne.

Dôležité pre platcov DPH: ak bola faktúra vystavená v marci a skutočne uhradená v októbri, považuje sa za marcovú faktúru. Musí byť predložená spolu s marcovým balíkom dokladov.

Dôležité pre všetky právnické osoby: ak bola faktúra vystavená v roku 2024 a uhradená v roku 2025, považuje sa za faktúru za rok 2024. Musí byť predložená spolu s dokladmi za rok 2024.

Nižšie sú uvedené príklady rôznych typov dokumentov.

V zmysle nového zákona o evidencii tržieb od 1. marca 2026 budú podnikatelia povinní umožniť zákazníkom bezhotovostný platobný styk.

Ak ste už mate zabezpečený spôsob bezhotovostných platieb pre vašich zákazníkov, teda už spĺňate povinnosti nového zákona. Bezhotovostne spôsoby platieb sú:

• Platobné karty: Debetné alebo kreditné karty, ktoré sa vkladajú do terminálu alebo sa používajú bezkontaktne.
• Mobilné a nositeľné platby: Platby uskutočnené pomocou smartfónu, hodiniek, prsteňa alebo náramku, ktoré sú prepojené s platobnou kartou.
• Elektronické peňaženky: Služby ako Apple Pay, Google Pay či Garmin Pay, ktoré umožňujú platiť cez mobilné zariadenie.
• QR kódy: Platby vykonané pomocou bankovej aplikácie, ktorá naskenuje QR kód na účtenke alebo na obrazovke.
• Bankové prevody: Prenos peňazí medzi účtami, ktorý možno vykonať online, cez mobil banking alebo v pobočke banky.
• Inkaso a trvalé príkazy: Automatizované platby, kde sa platba vykonáva pravidelne alebo na základe súhlasu majiteľa účtu.

V pripade ak neuzivate ani jeden z uvedenych sposobov, teda do 1. marca 2026 musite zabezpecit hociaky z nich.

Povinné prijímanie bezhotovostných platieb bolo predstavené v rámci prezentácie ministra financií o treťom konsolidačnom balíčku pre rok 2026. Jednou z možností, ako si zákonnú povinnosť splniť, bude platba cez systém „Notifikátor okamžitých platieb“ cez QR kód.



Ak sa obchodník rozhodne zaviesť platby cez QR kód, v prvom rade musí objednať konfiguráciu QR platieb u svojho predajcu kasového systému. Do systému notifikácie okamžitých platieb sa totiž môže prihlásiť každý podnikateľ. Finančná správa predpokladá, že trh prinesie rôzne riešenia v podobe „QR terminálov“. Podrobnosti, ako na to, sú uvedené na stránke info-qrplatby.sk.

Následne je dôležité, aby podnikateľ navštívil banku a aby svoj podnikateľský bankový účet označil ako „notifikačný". Finančná správa totiž prevádzkuje aj systém „Notifikátor okamžitých platieb (NOP)“, ktorý pre pripojené pokladnice bude generovať jedinečné ID Tranasakcie. Možno si ho predstaviť ako variabilný symbol začínajúci na „QR-“.

Ako ale dodáva finančná správa, virutálne registračné pokladnice (VRP) už budú automaticky nakonfigurované.

Samotné platenie systém „Notifikátor okamžitých platieb (NOP) cez QR kód bude v praxi vyzerať nasledovne:

1. Obsluha prevádzky v prípade, že zákazník chce platiť týmto spôsobom, zvolí na kase platobnú metódu QR platba a zobrazí kupujúcemu QR kód (zákazník ho uvidí na displeji zariadenia (v závislosti od typu zariadenia obchodníka)).
2. Kupujúci zosníma svojou kamerou na mobile zobrazený kód.
3. Následne klikne v kamere na odkaz svojej mobil bankingovej aplikácie (ak kód neskenoval rovno cez aplikáciu).
4. Aplikácia sa otvorí s platobným príkazom s automaticky vyplnenými platobnými údajmi.
5. Kupujúci vykoná platbu potvrdením platobného príkazu.
6. Banka kupujúceho okamžite prevedie platbu na bankový účet podnikateľa.
7. Banka podnikateľa oznámi úspešnú platbu systému NOP.
8. Pokladnica obsluhe oznámi, že prišla platba za daný QR kód.
9. Obsluha vytlačí pokladničný doklad a odovzdá zákazníkovi tovar/službu.

Viac informácie môžte precitať tu:

https://www.info-qrplatby.sk/

https://www.podnikajte.sk/zakonne-povinnosti-podnikatela/povinne-bezhotovostne-platby-od-1-3-2026

Od roku 2026 čakajú živnostníkov viaceré novinky, ktoré zásadne ovplyvnia ich náklady.



1. Sociálne odvody

Od roku 2026 vznikne povinnosť platiť sociálne odvody aj pri nulovom príjme. Výška odvodov závisí od príjmu v predchádzajúcom roku.

– Ak príjmy za 2025 presiahnu 9 144 €, v roku 2026 platíte min. 303,11 € mesačne (o 66,09 € viac ako v roku 2025).

– Ak príjmy za 2025 nedosiahnu 9 144 € (alebo sú nulové), v roku 2026 platíte 131,34 € mesačne.

Začínajúcim SZČO sa skrátia „odvodové prázdniny“ z cca 18 mesiacov na 6 mesiacov. Povinnosť platiť sociálne odvody vznikne od 1. dňa 7. mesiaca podnikania. Od tohto momentu: 131,34 € mesačne.

2. Zdravotné poistenie

Sadzba stúpa z 15 % na 16 % a minimálny vymeriavací základ bude 762 €. Minimálne zdravotné poistenie: 121,92 € mesačne (+ 14,67 €).

Viac informácie môžte precitať tu:

https://www.podnikajte.sk/socialne-a-zdravotne-odvody/odvody-szco-po-konsolidacii-dopady-v-2026

https://www.socpoist.sk/news/zmena-2026-szco-pozor-tieto-dolezite-novinky-na-vas-cakaju-v-socialnom-poisteni-od-1-januara

Od 1. januára 2026 sa na Slovensku rozširuje povinnosť používať eKasu na všetkých predajcov prijímajúcich hotovosť za tovar/služby. Ak prijímate príjmy v hotovosti musíte mať funkčnú pokladnicu (eKasa, VRP2, alebo novú SWERP) a informovať o tom zákazníkov.

REGISTRÁCIA A POUŽIVANIE:

Postup ak plánujete prijímať tržby v hotovosti:

1. Podnikateľ si musí vybrať pokladnicu, jeden z dostupných typov:

online registračnú pokladnicu (ORP) – hardvérové zariadenie napojené na systém eKasa. Častejšie sa používajú vo veľkoobchodoch a maloobchodoch.
softvérovú online pokladnicu (SORP) – softvérové riešenie na evidenciu tržieb. Častejšie sa používajú vo veľkoobchodoch a maloobchodoch.
virtuálnu registračnú pokladnicu (VRP) – bezplatnú online službu finančnej správy. Jednoduchšia aplikácia ktorú môžte mat na počítači aj v mobile.

2. Informovať nás aký typ pokladnice ste vybrali (ORP/SORP/VRP) а adresu predajného miesta (miesto kde budete prijímať tržbu). Ak predajné miesto není určene, oznámte – prenosnú pokladnicu. My podáme žiadostiť o pridelenie kódu pokladnice cez portál Finančnej správy. Prihlasovací údaje budu poslane fyzickej poštou, a po doručení ich vám prepošleme.

3. Inštalovať vybraný typ pokladnice a začať evidovať každú prijatú tržbu. Na portáli Finančnej Spravy sú návody na každý typ pokladnice, použite potrebný pre vás:
online registračnú pokladnicu (ORP)
- Stiahnite si inicializačný balíček https://podpora.financnasprava.sk/832289-Za%C4%8Datie-pou%C5%BE%C3%ADvanie-ORP
- Nahrajte tieto údaje do vašej fyzickej alebo softvérovej pokladnice. Toto môžete urobiť sami alebo požiadať výrobcu/technika. https://www.financnasprava.sk//_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/ERP_VRP/2023/2023.05.04_003_ORP_2023_IM.pdf
(súbor pokladničného programu, chráneného dátového úložiska podľa písmena j) prvého bodu, hardvérových prostriedkov, ktoré zabezpečujú komunikáciu so systémom pre pokladnice eKasa)


softvérovú online pokladnicu (SORP) – softvérové riešenie na evidenciu tržieb
- Stiahnite si inicializačný balíček https://podpora.financnasprava.sk/832289-Za%C4%8Datie-pou%C5%BE%C3%ADvanie-ORP?r=1
- Nahrajte tieto údaje do vašej fyzickej alebo softvérovej pokladnice. Toto môžete urobiť sami alebo požiadať výrobcu/technika. https://www.financnasprava.sk//_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/ERP_VRP/2023/2023.05.04_003_ORP_2023_IM.pdf
(súbor pokladničného programu, chráneného dátového úložiska podľa písmena j) druhého bodu, ktoré su spustené na hardvérových prostriedkoch, ktoré zabezpečujú komunikáciu so systémom pre pokladnice eKasa)


virtuálnu registračnú pokladnicu (VRP)
- https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/ekasa/vrp2


Použivanie: pri každom prijatí platby v hotovosti za tovar alebo službu musí byť tržba zaevidovaná v pokladnici. Predávajúci je povinný kupujúcemu odovzdať pokladničný doklad s povinnými náležitosťami v zmysle nového zákona o evidencii tržieb.


POVINNOSŤ OZNÁMENIA: Na predajnom mieste musí byť viditeľné oznámenie o povinnosti používať eKasu a o možnosti bezhotovostnej platby. Vzor oznámenia z portálu Finančnej Spravy:
https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Pre_media/Tlacove_spravy/Rok_2025/2025.12.31_TS_vzor_oznamenia.pdf

Ak podnikateľ prijíma tržby výhradne prevodom na účet (štandardný bankový prevod, napr. na základe faktúry, ktorý sa uskutočňuje vzdialene a nie priamo na „predajnom mieste“ a zároveň tieto platby nespĺňajú definíciu tržby (platba prijatá na predajnom mieste v hotovosti alebo prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť), potom nemá povinnosť evidovať ich v pokladnici eKasa.

Povinnosť evidovať tržbu sa viaže priamo na definíciu tržby, ktorá kladie dôraz na miesto prijatia platby (na predajnom mieste) a jej formu (hotovosť alebo prostriedky ju nahrádzajúce). Ak platby prevodom na účet nie sú prijímané týmto spôsobom, nepodliehajú evidencii.

Základné pravidlo je, že predávajúci je povinný evidovať tržbu bez zbytočného odkladu po jej prijatí.

Príklad: Ak zákazník platí pri pulte v hotovosti alebo kartou, táto platba spadá do definície tržby a musí byť zaevidovaná v systéme eKasa. Ak však zákazník platí faktúru štandardným prevodom na účet z domu o dva dni neskôr, ide o vzdialenú transakciu a preto nie je považovaná za tržbu prijatú na predajnom mieste.

Pod registráciu pre DPH §7, §7a spadajú nasledujúci obchody:
1. nákup služieb za akúkoľvek sumu od dodávateľov (podnikateľov, právnických osôb) registrovaných v Európskej únii (okrem Slovenska)
2. predaj služieb za akúkoľvek sumu kupujúcim (podnikateľom, právnickým osobám) registrovaným v Európskej únii (okrem Slovenska)
3. nákup tovaru v hodnote najmenej 14 000 eur počas kalendárneho roka od dodávateľov (podnikateľov, právnických osôb) registrovaných v Európskej únii (okrem Slovenska)
https://www.zakonypreludi.sk/zz/2004-222#p7

Pred vykonaním akýchkoľvek z uvedených vyššie obchodov musíte sa zaregistrovať ako platiteľ DPH §7, §7a. Registračný formulár sa vyplní a odošle daňovému úradu prostredníctvom portálu Finančná správa. Registrácia sa dokončí do 5 pracovných dní.

V zmysle zákona o DPH registrácia podľa §7, §7a nerobí z firmy alebo živnostníka klasického platiteľa DPH. Používa sa pojem „osoba registrovaná pre dan“. Ale v praxi častejšie sa používa platiteľ DPH s upresnením §7, §7a. Pri registrácii pre DPH podľa §7, §7a je potrebné viesť účtovníctvo na mesačnej baze a podávať daňove priznania k DPH.

Dobrovoľne sa môžete zaregistrovať pre DPH §7 aj pred dosiahnutím obratu 14 000 eur pri nákupe tovaru počas kalendárneho roka od dodávateľov (podnikateľov, právnických osôb) registrovaných v Európskej únii (okrem Slovenska). V iných prípadoch nie je registrácia pre DPH §7, §7a dobrovoľným rozhodnutím, ale povinnosťou vyplývajúcou zo zákona. В остальных случаях регистрация НДС §7, §7a это не добровольное решение, а обязательство согласно закона.
Celé znenie zákona nájdete na odkaze: https://www.zakonypreludi.sk/zz/2004-222